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EJEMPLO DE ACTA

Como responsable de elaborar las actas de las reuniones que sean convocadas por el equipo en el intervalo de tiempo del 9 al 30 de noviembre, recojo en esta entrada los temas que fueron tratados en nuestra primera reunión mensual dedicada a la valoración del progreso de nuestro proyecto. Sería en la fecha del 17 de noviembre cuando como grupo terminamos de definir la Regla 6 de nuestra Normativa, que demanda una reunión mínima al mes, lo que explica que esta primera reunión haya tenido lugar en noviembre y no en octubre.

Como queda patente en las imágenes la reunión tuvo lugar entre las 21:40 y las 22:40 en la plataforma de Teams y contó con la asistencia de todos los miembros del grupo.

 

 

 

 

 

La primera parte de la reunión estuvo destinada a comprobar el correcto desempeño de las distintas fases del proyecto que hemos ido haciendo hasta el momento, para esto se revisó el cumplimiento de la Normativa y de las Responsabilidades, también si llevábamos las Tareas al día:

  • En cuanto a la Normativa la mayor parte de la conversación se centró alrededor de la antes mencionada Regla 6, ya que al empezar a ser vigente a partir del 17 de noviembre todavía faltaba definir su funcionamiento. Se decidió que una reunión en octubre no habría tenido razón de ser ya que no se contaba con material suficiente para mostrar el progreso del grupo, pero que ya a estas alturas de noviembre la situación había cambiado y podría ser beneficioso iniciar la convocación de reuniones con la asiduidad que fuera necesaria, también se determinó que se abriría este hilo para poder recogerlas. El grupo estuvo conforme con el resto de reglas aunque algunas medidas como la 7 o la 2 no se hayan puesto todavía en uso al no haberse dado casos de faltas a clase o incumplimiento de tareas respectivamente.

  • En cuanto a las Responsabilidades, se decidió añadir la responsabilidad común de comentar en las entradas de la web conjunta de los demás grupos, ya que es una actividad que no se nos había presentado hasta ahora pero nos parece importante para aportar al trabajo de los demás. También se decidió que la responsabilidad de comprobar que se trabaja de forma equitativa que está bajo mi cargo (de Guillermo Plaza) se llevaría a cabo apuntando en una tabla que se encuentra en el mismo documento de la Tabla de Responsabilidades los recursos que cada miembro del equipo va realizando para asegurarse de que todos los miembros desarrollan una cantidad similar de contenidos.

  • En cuanto a las Tareas nos dimos cuenta de que no habíamos terminado de definir la misión, el destinatario y los objetivos de nuestro proyecto, por lo que decidimos acabar con esa tarea por los foros esta misma semana.

En la segunda parte de la reunión se habló de cómo iba a trabajar el grupo de ahora en adelante:

  • Se terminó de definir el método de uso de varios hilos del foro, el hilo denominado 'Dudas' servirá para que el grupo apunte todas las preguntas que van surgiendo a medida que realizan el proyecto, al terminar cada semana en el caso de que haya nuevas dudas el coordinador trasladará el contenido del hilo al profesor y adjuntará sus respuestas también en el mismo hilo. Por otra parte el hilo denominado 'Elección de Recursos' servirá para tener controladas todas las ideas de recursos que el grupo tiene por hacer, así como para apuntar y discutir las nuevas que se le ocurren a cada miembro del grupo, también servirá para repartirlas.

  • A este mismo respecto queda pendiente una nueva reunión para tratar temas como las etiquetas de organización de la web conjunta, los recursos que serán elaborados en forma de contenido audiovisual, y el desarrollo de nuestra web.

 

(Acta elaborada por el alumno Guillermo Plaza Palomo del grupo M10 del curso 2020/2021)

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